令和２年７月３０日制定
令和３年９月２４日一部改定
公益社団法人日本磁気学会（以下、本学会）の「個人情報の収集、利用及び管理等」について定めたものであり、本学会が提供するサービスを利用する個人に適用されます。
本学会は、個人情報について、本ポリシーに従い適切に取り扱います。
- 個人情報取得
・本学会は、定款に定められた事業目的の遂行のために個人情報を必要な範囲で収集します。なお、個人情報を収集する際には、収集および使用の目的を明示するとともに、提供者本人の意思に基づくことを原則とします。 - 個人情報の利用
・本学会は、取得した個人情報を取得目的の達成のために必要な範囲で利用します。
・会員への各種お知らせ、学会報「まぐね」の発送、および、会費・学術講演会参加費等の代金の請求のために会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を利用します。
・本学会のサービス改善を行うために、会員から寄せられたご意見、ご利用履歴等を利用します。
・会員からのご要望、ならびにお問い合わせに対する回答をするために、会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を利用します。
・専門研究会登録会員への各種お知らせのために、同登録会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を利用します。 - 個人情報の管理
・本学会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために、必要かつ適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示された、もしくは既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。 - 個人情報の開示について
・本学会は、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
（1）法律に基づき、司法機関や警察等の行政機関からの法的義務を伴う要請があった場合。
（2）法律に特別の規定がある場合。 - Webサイトにおける扱い
・本学会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。
・当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。 - プライバシーポリシーの更新について
・法律の変更に準じる為、またはその他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを更新する可能性があります。
・本学会理事会の議決を経て、プライバシーポリシーの改定を行うことができます。
・本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
・このような更新は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載するものとし、掲載日より効力を発揮するものとします。 - 個人情報の取扱に関する問合せ先
・個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
・公益社団法人日本磁気学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。公益社団法人日本磁気学会 事務局
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台1-8-11 東京YWCA会館 207号室
Tel. 03-5281-0106 Fax. 03-5281-0107
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